2016春学期开始，二级学院在开放辅导员的聘任、管理和考核等工作方面的管理主体地位进一步加以体现。为了使新任辅导员尽快熟悉业务，掌握支持服务的必备技能，3月11日下午1点半，教务处会同三学院在报告厅召开了2016春开放教育新生班辅导员培训会。副校长张晓芳、教务处处长何雪芬、副处长陈悦、各二级学院院长、开放教育科负责老师、学院秘书和新生班辅导员参加了培训会，会议由何雪芬处长主持。

何处长首先介绍了本次培训会召开的目的和意义，并对各位新任开放辅导员的加入表示欢迎。会议伊始，赵朦老师通过对江开的“学务导师”制度的解读，进一步明确其工作职责和内容；他结合自己的工作经验，介绍了新生入学、课程学习、参加考试、毕业学位等环节中学务工作的注意事项；指出当前工作中存在的不足，同时对江开新生的报到工作做了提醒。随后，崔鸣敏老师作了主题为“以规范落实责任，以服务成就质量”的国开辅导员工作指导，她详细说明了每个月辅导员需要完成的工作和任务，重点强调了新生报到、选课报考、毕业审核、免修免考、网考课程考试、学位英语、形考作业完成、考试服务等各项工作的要点。再次，开放教育科符锦敏科长详细演示了国开教务管理系统的操作方法，强调辅导员必须掌握该系统的登录方法、学籍查询、选课查询、报考查询方法，特别是如何按班级查询学分完成情况的操作要点，同时还介绍了进入打印平台进行个人成绩查询和打印学生成绩单的方法。

最后，张晓芳副校长对辅导员工作提出几点要求：一是明确职责，熟悉业务；二是讲究方法，准确高效；三是关注重点环节，做到“关心、细心、耐心”。此次培训会的召开，体现了我校对辅导员队伍建设和个人能力建设的重视，对于进一步优化支持服务资源起到了积极作用，也为科学高效开展新生服务工作奠定了基础。（赵朦）