3月7日上午，教务处在4号楼104召开了2019春学期部门工作例会，本次会议主题是“优化工作流程，提高工作效率”，围绕学校工作总体要求，结合本部门工作实际，进一步明确重点和难点工作，同时传达、学习和贯彻新学期学校各级各类会议精神。会议由处长何雪芬主持，教务处、督导室全体成员参加了会议。

会议的第一个议程，由何雪芬处长传达开学后各级各类会议的相关精神，内容包括安全工作、团队建设、服务意识和能力提升、执行学校各项规章制度等。何处长组织大家认真学习了安全工作会议上顾校长、肖书记和张处长对安全工作提出的要求，并与部门各位老师共同学习和签订了《行政人员安全责任书》。在传达财务工作暨内部控制学习培训会精神时，她要求大家坚持厉行节约，遵守财务制度，配合做好固定资产管理工作，并认真学习执行学校各项内控制度。

会议的第二个议程是部门成员开展工作研讨。根据会前要求，各位老师以“优化工作流程，提升工作效率”为主题进行了思考，认真梳理自己负责的各项管理工作，找出其中需要优化完善的工作环节，特别是在目前的工作流程中容易出现低效、重复、或者容易被忽略的地方，对此提出好的改进建议，并在会上作了交流发言，部门三位处长对大家的发言都做了相应的记录，同时陈悦副处长就个税抵扣政策涉及的学生信息核查与补录工作、工作材料上报汇总和全日制考务工作等作了说明，要求大家共同努力完成本学期各项任务。

最后，何处长对新学期部门工作提出四点希望：一是加强学习，要通过学习不断提升业务能力，要关注并学习新的工作标准和要求，同时要学管理、学沟通、学信息技术，不断提升自我，并给大家推荐了阅读书籍；二是主动思考，在工作过程中，要善于发现需要不断优化和完善的问题，并在提出问题的同时主动思考如何解决问题，另外，还要在一些重点工作布置落实的过程中，提前思考、预设可能出现的困难，并考虑好相应的解决办法；三是加强团队意识，注重团队协作，树立团队形象；四是提升规范意识，无论是日常工作中简单的工作通知，还是各种重要活动的组织开展，都要做到严谨、规范。（教务处 赵朦）