何处长首先简要回顾了2016春学期的工作，重点突出了部门及部门成员在各级、各类评优评先活动中的获奖情况，在表达祝贺的同时，也提出了更高的要求和美好的期望。为了进一步提升教务处这个团队的工作绩效，何处长组织大家认真学习了顾锡宏校长对中层干部提出的十个意识：包括忠诚意识、服从意识、团结意识、纪律意识、大局意识、责任意识、奉献意识、合作意识、反思意识及创新意识，这些意识一直以来都成为何处长对她自身工作的引领与要求，让她受益匪浅，所以她很想分享给大家，希望对大家的工作能有同样的指导和帮助。同时，何处长还认真解读了张晓芳副校长对新学期教学管理工作提出的4点希望——规范化、特色化、团队化、精细化，并结合工作实际对其中的规范化和精细化进行了细致的说明，重点强调工作的规范、严谨和有效，她以布置落实省校某一项工作为例，解读了张校长对于精细化工作的要求：一是要养成良好的工作习惯，如在启动一项工作时，要认真规划、实施到位、持续跟进、总结反馈，何处长以布置落实省校工作为例，强调要杜绝从文件到文件、从通知到通知的过于简单化的工作习惯，要在布置落实工作的同时，对工作中可能存在的困难进行预估并提前思考好解决方案，给予这项工作的具体执行者足够的指导、支持和帮助，对于一些每年都做的工作，也要用心去发现省校提出的新要求和新变化，并在布置工作的过程中对这些新要求重点提醒到位。二是要设定工作环节，把握关键的时间节点，针对具体工作按步骤科学进行，环环相扣，稳步实施；三是力求管理的无缝化，如各工作环节中是否有遗漏，环节与环节之间的连接是否到位等，在工作布置后加强跟进，及时发现薄弱环节并加以完善；四是力求方法的科学化，对于同样的问题试着从更好的角度入手，可能收到意想不到的效果。
何处长建议大家在工作的同时开展认真的学习，不断提高自己的管理能力，尤其是执行能力、沟通能力、计划工作的能力以及解决问题的能力，要求部门的每位同志利用近一周的时间对自己的工作进行一次认真的梳理，一方面对重要工作列出备忘，一方面要对之前工作中遇到的难题进行分析，思考解决这些问题的方案，积极思考如何进一步优化工作流程，提高工作效率，形成书面材料后上报科室及处长室。最后，她对本部门多年来形成的良好工作氛围和工作作风进行了总结：真诚、合作、律己、包容、高效，这是一直以来确保教务处工作顺利进行的重要精神文化，希望在今后的工作中能用每个人的智慧和汗水进一步深化部门团队文化。
最后，何处长就远期的教学工作会议筹备，近期的开放教育新生入学、辅导员业务培训、高职状态数据采集、校本课程立项、开学教学检查等工作与部门同志进行了深入交流；陈悦副处长强调，工作中的问题要做到及时反馈，及时沟通，及时调整，学院设置的变动要提醒相关负责人;方佳副处长就专业建设教学设计比赛、省校课题立项材料申报、高职开学材料汇总等问题提出了要求。（教务处 赵朦）
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